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Objectifs spécifiques
et résultats atteints
Objectifs spécifiques | Résultats atteints | Indicateurs Objectifs de Vérification (I.O.V.) |
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Gestion financière |
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Comte rendu du premier virement | Cahier de Donation Globale Compte en dollars et en francs congolais |
Cahier de Donation Globale Rapport narratif et comptable |
Préparation des comptes de la deuxième tranche |
Budgétisation en fonction des dépenses faites | Budget prévisionnel de la 2e tranche et budget prévisionnel 2003 pour chaque ONG |
Comptabilité analytique, validation des dépenses |
Comptabilité analytique réalisée lors du budget de la 2e tranche. Comptabilité aux normes UE. Mise à jour de la comptabilité analytique pour les 2 ONG |
Cahiers de compte, rapports, tableaux |
Démarrage d'une saisie comptable sur Excel | Initiation à Excel Quelques lignes saisies. L'intérêt pour Excel est compris |
La saisie a été faite par l'A.T. Initiation à Excel pour EARDI |
Formation à la formation de base en gestion pour les O.P. | Fiches de suivi pour les animateurs. Intérêts pour des fiches de suivi. Fiches de stocks pour l'épicerie |
Mise au point de fiche de suivi de gestion en français et en kikongo. Fiche de méthode pour faire des bougies (en français et en kikongo). Fiches de stocks |
Gestion institutionnelle |
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Formation informatique : |
Notions de base. Formatage et entrée du système d'exploitation (Windows 98). Initiation au bloc-notes. Saisie sur WORD 97 : saisie simple, attributs. Styles, modèles. Insertion de tableaux, saisie de lettre d'après un modèle. |
Formatage et entrée du SE relativement bien compris. Saisie de documents. Saisie de lettres. Saisie de tableaux simples. Application de styles avec mise en forme. Tables des matières dans les derniers rapports. |
Organisation de la vie institutionnelle des 2 associations | Sessions de formation en gestion d'entreprise. Formation en logistique |
Réorganisation de l'équipe EARDI. Relations dans les équipes améliorées (EARDI). Amélioration de l'utilisation du matériel (EARDI). |
Formation au niveau du pilotage par objectifs/planification | Formation en gestion et constitution de dossiers | Constitution de dossiers pour l'entretien des routes avec la Coopération Technique Belge. Constitution des dossiers de la FAO. |
Formation de conduite de réunion | Entretiens individuels (DASCOGU) | |
Rédaction de rapports d'activité mensuels/rapports généraux | Rédaction de rapports bimensuels. Rédaction du rapport d'activité 2002. Rédaction du rapport par action 2002. |
Rapports envoyés à A.S.I.-France |
Appui aux programmes de développement |
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Analyse des besoins et demandes | Sessions informelles au cours des prévisions budgétaires | Remaniement du budget |
Formation à la budgétisation | Budget prévisionnel | Budget 2e tranche et budget 2003 |
Etude d'impact | Sessions informelles avec les animateurs | |
Analyse des risques, dangers et effets pervers | Quelques notions données de façon informelle dans les deux ONG | |
Recherche de contacts et de bailleurs de fonds |
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Montage d'un dossier (Utilisation du cadre logique, budgétisation réelle, notions d'indicateurs) | Adéquation des prévisions budgétaires au cadre logique. Montage de dossier |
Réalisation du cadre logique pour le pont Kwilu avec l'équipe EARDI. Dossier de l'accès au bac Kwilu. Dossier des routes (CTB) |
Suivi du dossier Banque Mondiale Gungu (Horizon Santé) |
Contact pris avec les responsables. Contacts réguliers avec le médecin de l'hôpital de Gungu |
Concertation pour l'établissement et l'équipement des centres de santé |
Ambassade de France | Contacts avec MM. BERTHELOT et LAYE | Les formulaires sont dans chaque ONG |
Coopération Technique Belge | Contacts pris. Dossiers pour l'entretien et la réhabilitation des routes. Contacts avec l'AILD |
Dossiers. Contacts fréquents. Dossier de maintenance des accès au bac Kwilu (EARDI). Dossier de réhabilitation de route (DASCOGU). Atelier avec les ONG |
Ambassade du Canada | Entretien avec Vincent MAKAYA | Formulaire aux mains de chaque ONG |